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Autores que publiquem na Revista da UI_IPSantarém têm permissão e são estimulados a publicar e distribuir o seu trabalho online (ex.: em repositórios institucionais ou na sua página pessoal) a qualquer ponto antes ou durante o processo editorial, já que isso pode gerar alterações produtivas, bem como aumentar o impacto e a citação do trabalho publicado.
Para autores com vínculo ao Instituto Politécnico de Santarém é obrigatório o auto-arquivo no Repositório Científico do Instituto Politécnico de Santarém de toda a produção científica, de acordo com a política institucional de acesso aberto do IPSantarém IPSantarém (Despacho nº 246/2018).